لغرض ترويج معاملة الحصول على هوية الاحوال المدنية عن طريق القسم القنصلي في السفارة يجب تقديم المستمسكات التالية:

1. تقديم طلب الى القسم القنصلي يذكر فيه الحاجة الى هوية الاحوال المدنية.

2.( 3 ) صور حديثة ذات خلفية بيضاء .

3. ارسال عقد زواج مصدق حسب الاصول للذين لم يؤشروا زواجهم في سجلات النفوس مع بيان ولادة مصدق بالنسبة الى الاطفال المولودين في المانيا .

4. صورة من هوية الاحوال المدنية للاب بالنسبة للاطفال.

5. في حالة طلب هوية بدل فاقد يقوم القنصل بتدوين افادة صاحب الطلب، كيفية الفقدان وتقديم مايثبت ذلك.

6. في حال وجود صورة من هوية الاحوال المدنية المفقودة ترسل مع الطلب.

ملاحظة:

ترسل المستمسكات المشار اليها اعلاه بالبريد المسجل الى السفارة للتدقيق وسيتم تحديد موعد لصاحب العلاقة لغرض الحضور الى السفارة لملئ استمارة طلب هوية الاحوال المدنية ، وبعد ختمها وتصديقها حسب الاصول تسلم بيد صاحب العلاقة لمتابعة اصدارها من الدوائر المختصة في العراق.

السفارة العراقية / برلين

القسم القنصلي