تمنح الوكالة الخاصة والعامة للمواطن العراقي حصراً الذي يملك الأوراق الثبوتية العراقية ( هوية الأحوال المدنية و شهادة الجنسية العراقية و جواز السفر العراقي).

متطلبات إصدار الوكالة الخاصة:

1.  الحضور الشخصي للمواطن إلى السفارة بين الساعة التاسعة صباحاً ولغاية الساعة الثانية عشر ظهراً.

2.  هوية الأحوال المدنية و شهادة الجنسية العراقية و جواز السفر العراقي ( مع مراعاة أن تكون جميع الأوراق المستنسخة بحجم A4).

3.  ثلاث صور ملونة.

4.  تملأ ثلاثة نسخ من استمارة الوكالة الخاصة في القسم القنصلي الكترونيا، ويقوم المواطن بتوقيعها أمام القنصل بعد تقديمه اثباتاته العراقية التي على اساسها أصدرت الوكالة العراقية.

5.  تكون رسوم إصدار الوكالة الخاصة (9 يورو) تستوفى نقداً من قبل المحاسب عند حضور المواطن إلى السفارة.

6. لن يؤخذ بالوكالة الصادرة عن طريق كاتب العدل الالماني ( نوتار ) .

7 . فيما يخص الوكالات الخاصة المتعلقة بالتصرف بالعقارات يتوجب احضار ثلاث صور حديثة لكل من الوكيل والموكل مع اثباتات ملكية العقار ( الطابو أو القسمار الشرعي بنسبة الاسهم للشخص نفسه ) وان يكون لديه على الأقل هوية الاحوال المدنية وشهادة الجنسية العراقية الاصليتين وليستا استنساخ )

8. فيما يخص الوكالات العامة فيجب احضار هوية الاحوال المدنية وشهادة الجنسية العراقية الاصليتين وليستا استنساخا مع جواز السفر ان امكن ، وصور ثلاثة حديثة لكل من الوكيل والموكل .

9 . في حال طلب وكالة خاصة لاصدار هوية احوال مدنية أو شهادة جنسية عراقية أو وكالات اخرى فيجب الحضور الشخصي ويكتفى بوثيقة واحدة أصلية لانجازها ( هوية الاحوال او شهادة الجنسية العراقية) ولملء الاستمارة الخاصة بشهادة الجنسية فعلى مقدم الطلب ان يقدم شهادة جنسية من العصب من الاب او الاخ او الاخت وهوية الاحوال الخاصة بها ليعتمد عليهما في ملء الاستمارة .

ويستثنى من ذلك الوكالات الخاصة ببيع او شراء او تأجير العقارات وما يتعلق بها ، وكذلك الوكلات العامة حيث يشترط وجود على الاقل هوية الاحوال المندية وشهادة الجنسية الأصل لكليهما بالاضافة الى جواز السفر إن وجد كوثيقة ثالثة.

ملاحظة:

لن تقبل الوثائق المستنسخة في جميع انواع الوكالات .